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成長增量丨效率法則:改變人生的時間管理“四重奏”

原創
2020-03-20  索小嗨

    你是否遇到過類似情況:

    計劃好今天要去理發,結果總是被突如其來的瑣事耽擱,終于有時間了,卻發現天已經黑了,這時本打算出發的你,也決定明天再去吧,結果明天亦是如此;

    菠萝视频苹果版app早上起床總覺得想要多睡一會,甚至想為了多睡一會而辭職放棄工作;

    忙了一整天,一刻都沒停下來,卻發現計劃好的事情只做了一兩件,晚上躺在床上深深自責

    事實上,不止你有這樣的問題,我們身邊很多人都面臨著時間不夠用,不能管理好時間的窘境。

    菠萝视频苹果版app剛入職不到半個月的艾米就是這樣,最近公司組織一場線上雙選會,初入公司的小張得到了這次鍛煉的機會,被指派為此次活動的組織人,這下可把小張忙壞了,盡管小張已經將要做的事項一一列了出來之后,方才開始著手去準備,但總有那么幾件意料之外的瑣事在等著她,距離活動還有半天的時間了,小張的計劃僅僅完成了一半左右,這讓她不得不“偷工減料”,也因此導致后續很多工作都沒能準備到位。

    菠萝视频苹果版app結果小張的辛苦并沒有被領導認可,反而因為某幾項事情沒有做好而遭到領導的批評,盡管同事都在安慰小張,但小張自己也對自己很失望。

    工作中,我們要有時間管理的概念。菠萝视频苹果版app像小張這樣遭受時間和工作雙重緊迫的情況并不少見,根本原因就在于沒有能夠有效地管理好自己的時間,或者換種說法,沒能管理好我們自己對時間的利用。

    菠萝视频苹果版app下面我們將從3個方面和大家分享關于時間管理的話題:

    1.為什么要進行時間管理

    2.為什么我們管理不好時間

    菠萝视频苹果版app3.時間管理的方法有哪些

    為什么要進行時間管理

    順著上面小張的問題,我們能夠比較直觀的看出,一個人對時間的掌控,往往影響到一項計劃的成敗。

    華為公司對員工進行的職業生涯最重要的一場培訓,就是關于時間管理的話題的。一個人在工作或者生活中,如果不能做好時間管理,將會什么都做不好。

    美國著名的管理大師杜拉克曾說過:“不能管理時間,便什么也不能管理”。德魯克也曾說過:“時間是一個人最稀缺的資源。”

    一個不懂得時間管理的人,和真正的“時間管理達人”之間是有著很大差別的。

    不懂時間管理的人,總是把事情推后,一項計劃執行起來遙遙無期,而懂得時間管理的人,總是擅長在第一時間處理掉手中的問題;

    菠萝视频苹果版app不懂時間管理的人,總是將事情一致對待,以至于最后丟三落四,而懂得時間管理的人,總是擅長尋找那些最重要,最需要立刻去做的事情;

    菠萝视频苹果版app不懂時間管理的人,總是認為自己能夠完成所有,卻什么都沒能完成,而懂得時間管理的人,總是擅長有所取舍,把事項分列等級;

    不懂時間管理的人,總是難以承受管理不好時間的事實,甚至喪失自信,而懂得時間管理的人,總是善于從管理時間中找到成就感;

    不懂時間管理的人,總是覺得時間不夠用,一直努力增加自己的工作時間,而懂得時間管理的人,總是擅長在有限的時間里完成更多的工作。

    管理學中有一條“成功公式”是,成功=方向+時間+堅持。

    一個人要想成功,首要的是要找對方向,然后就是安排好自己的時間去堅持,只要方向正確,時間總是不會辜負每一個人的,如果有,那說明時間未到。

    為什么我們管理不好時間

    德國著名思想家歌德說過:“只要我們能善用時間,就永遠不愁時間不夠用。”

    不懂得管理時間的人,往往是有以下問題:

    目標感不強

    菠萝视频苹果版app《銀河補習班》說,“人生就像射箭,夢想就像箭靶子,連箭靶子都找不到在哪,你每天拉弓有什么用。”

    如果你不知道自己要做什么,一定不能什么都不做。

    目標是就是人生的方向。 我們清楚的知道成功需要長時間的努力和付出,需要幸運,甚至需要各種復雜的因素加成,但最重要的一點就是,一定要找到正確的方向,所謂正確,就是最適合我們。

    一個沒有目標的人,是不能奢望他去管理好自己的時間的。

    做事愛拖延

    在《拆掉思維里的墻》這本書里提到了“穿越成本”的概念:“花時間來郁悶,是等待成本。花時間來嘗試,是穿越成本。”阿爾貝·加繆也曾在《反抗者》說到:對未來真正的慷慨,是把一切都獻給現在。

    很多人不愿意立即執行的根本原因,無外乎是自控能力的缺失,眼看時間就要到了,卻總能找到“合理的借口”,說服自己現在不去做,并盲目的認為,明天自己能夠全部完成。

    抓不住重點

    抓不住事情的重點是大多數人的通病,問題在于我們沒能找到自己聚焦的目標,一旦我們找到,就會發現問題開始變得條理清晰。

    就像成功學大師史蒂芬·柯維就在《第五項修煉》中提到過:“一個人發自內心地把自己的時間精力集中在某些事物上叫做關注圈,而關注圈內有一部分可以被掌控的事物,叫做影響圈。”

    找到自己的關注圈,聚焦在影響圈中,才能最高效地管理時間。

    不懂得拒絕

    菠萝视频苹果版app《人間失格》里有這樣一句話: “我的不幸,恰恰在于我缺乏拒絕的能力,我害怕一旦拒絕別人,便會在彼此心里留下永遠無法愈合的裂痕。” 三毛也曾說: “不要害怕拒絕他人,如果自己的理由出于正當,當一個人開口提出要求的時候,他的心里早就預備好了答案。”

    菠萝视频苹果版app美國康奈爾大學做過一項調查發現:那些過度隨和,并且完全不懂拒絕的人,比那些性格強勢的人收入要低18%。毫無底線地接受或幫忙,并不會給他們帶來和諧的人際關系,反之,只會得到別人的輕視。

    菠萝视频苹果版app工作中超過90%的人都遇到過同事來請求幫忙的情況,有的屬于合理要求,但大多數無疑會影響我們自己的工作計劃,然而大多數人卻選擇默默接受。

    菠萝视频苹果版app好的社交關系并不是事事遷就,而是敢于拒絕,你的一次拒絕,并不代表著否定了彼此的關系,而是在為彼此搭建一個和諧安全的社交距離。

    過于求完美

    菠萝视频苹果版appFacebook的coo在《向前一步》里講到,完成好過完美。考研輔導的何凱文老師在將這句話,以突出時態而翻譯為“完成優先于完美”。

    背一本單詞書,我們總是停留在第一頁抑或是前幾頁,為什么我們總是不能往前,有時候我們對一本單詞書付出的時間遠遠超過了把它背完,可結果卻是只背了第一頁,甚至第一頁也忘掉了。

    根本原因就是我們總是想要一次性全搞定。

    何不試一下先去完成,再追求完美,記得我曾經考研的時候先用1個月把一本單詞書背了下來,接下來成就感倍增,即使真正記住的單詞還不到一半,但第二遍背完我只用了1周,接下來第三遍,第四遍,直到第十遍的時候,幾乎書中的單詞我全部掌握。

    菠萝视频苹果版app人的精力是有限的,不要總是給自己太高的期望,學會低下頭,先去完成。

    時間管理的方法有哪些

    菠萝视频苹果版app時間管理的方法有很多,我們試圖從中總結出一套適合普通人使用的方法。

    四象限法則

    顧名思義,四象限法則的本質在于將所有待做事項,分列在四個不同的象限中,并分別從重要性和緊迫性兩個維度來判斷。

    通過四象限法則我們可以簡單的學到,首先要先去做那些重要且緊迫的事情,其次是做那些重要但是并不緊迫的事情,然后再做不重要但是緊迫的事情,最后才去做不重要也不緊迫的事情。

    GTD工作法

    菠萝视频苹果版app很多人在講GTD的時候過度關注于體系本身,導致講解太過于晦澀,看似十分全面,卻并沒能抓住GTD工作法的精髓。

    GTD的本質在于先去清空你的大腦,即待做事項的清空,接下來以不同層次的視角去把將會面對的事情進行區分,即把事情的次序分類,并分解為具體可行動的事項,然后著手行動去解決。

    反而大多數人過多關注系統本身,導致并不能很好的運用,這與我們學習和分析問題是背道相馳的。

    我們學習的目的應該是,讓知識幫助自己成長,讀書不僅僅是為了讀那些文字,看那些配圖,而應該用這些文字讓自己有所得。

    番茄工作法

    番茄工作法的理念和我們工作中經常用到的目標分解的方法類似,即把一天的工作分解,通過對具體事項標注時間,來進行劃分,并通過一項或幾項工作的完成,來給與自己足夠的休息時間(或者是“享受滿足感的時間”),以此來完成一天設置更多的工作。

    25分鐘只是一個時間標尺,當然我們還可以使用更多的劃分區間,不必拘泥。

    時間體系管理

    加拿大女作家艾麗絲·門羅,被稱為當代短篇小說大師,寫過很多關于中年危機的短篇小說。但是她說:“我三十六七歲才出版自己的第一本書。而我二十歲時就開始寫作,那時我已結婚,有孩子,做家務。即便在沒有洗衣機之類的家電時,寫作也不成問題。人只要能控制自己的生活,就總能找到時間。”

    真正能做好時間管理的人,往往對時間的流失極其敏感。

    好的開始是成功的一半,一套好方法,往往是最容易開始,也是最容易進行下去的。對此我們試圖找出一套最簡單卻高效的時間管理方法。

    1).整理和顯示

    整理問題和事情是我們所有工作開始的基礎,一旦決定改變,就先去著手列出將要進行的工作。

    菠萝视频苹果版app找一張紙,把接下來要做的所有事情都列出來,包括但不限于工作,生活,對自己的期許,人生的計劃,五年規劃,十年計劃,發展方向,瑣事等等,不要給自己設限。

    菠萝视频苹果版app整理的本質在于找到自己未來的方向,并找出我們困擾我們此時鏡況的原因,整理的瑣碎并不是單純的為了去完成,而是為了成為更好的自己。

    這可能要花費我們幾個小時的時間,但是值得的。

    2).時間備注

    菠萝视频苹果版app將整理出的所有的條目分別標注上自己心中預期的完成時間。

    菠萝视频苹果版app需要多少時間才能每一項都完成,以及那些是當下可行,那些是自己也不確定的等等。

    為了使我們更好的進行下去,我們不要設置過多繁雜的細節,只需簡單的標注自己理想中的時間即可。

    這里并不會占用太多的時間,我們要速戰速決。

    時間就是金錢

    3).排序

    菠萝视频苹果版app這一步很簡單,但是需要借助于電腦來完成,亦或是不用,只要你覺得合適,都是可以的。

    我們要清楚,執行所有步驟的目的,在于讓它標的更有利于我們進行下去。

    菠萝视频苹果版app排序是為了讓我們能夠快速找到“最大化”和“最小化”的事項。

    4).效率法則

    菠萝视频苹果版app效率法則的根本就是在以上條件都已經滿足的情況下,立即著手去做第一項需要時間最短的事項,這件事可能只需要短短2分鐘,甚至更少。

    當這件事完成之后,給自己一個滿足的釋放,可以是微笑,也可以是一句我真棒。

    即使你覺得并不需要,甚至覺得完全沒有意義,但一定要去做。

    接下來按照事項的排序依次去做,每次完成都堅持一次鼓勵和贊許,你將會發現某些不一樣的東西。

    總結

    事實上,我們都有無能為力的時候,但盡最大的努力,往往就能收獲最大的回報。

    在成功這條路上,有時候并不是在比看誰能走到終點,更多的時候是看誰能一直走下去,因為,只有那些一直走下去的人,才能走的更遠。

    END

    作者:索小嗨,專注成長干貨分享。堅信慢慢來,才能快,自律改變人生的信條。公號同名,這里是年輕人的成長雜貨鋪。

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