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Excel技巧提高了工作效率, 瘋狂的打call!

2020-03-21  lycq5

    菠萝视频苹果版app小編就非常喜歡用方便實用的Excel技巧,真是大大提高了工作效率。今天想接著給大家介紹幾個好用的Excel技巧,大家一起看看吧!

    技巧一:設置自動更正選項

    有時我們需要重復輸入一段文本文字。為了提高效率,我們可以利用自動更正選項設置一個簡短的編碼,只需要輸入這個簡短編碼就可以實現整個文本內容的輸入了。

    菠萝视频苹果版app操作步驟:高級→校對→自動更正選項→“替換”里輸入編碼→“為”里輸入替換的文字內容。如下圖:

    技巧二:禁止自動添加超鏈接

    菠萝视频苹果版app當我們在表格內輸入某一網址或者郵箱地址時,會自動形成超鏈接。如何防止自動生成超鏈接呢?

    菠萝视频苹果版app具體操作:文件→選項→校對→自動更正→鍵入時自動套用格式→取消勾選“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”。如下圖:


    技巧三:設置自定義序列

    菠萝视频苹果版app我們通常是根據表格既有的序列進行升降排序,但在實際工作中,有時候會需要按照一些特定的順序進行排列。

    例如根據某些城市的特定順序進行排列,這種情況下我們就需要進行自定義排序。操作步驟如下圖:


    技巧四:設置自動保存

    菠萝视频苹果版app有些人在使用Excel時忘了及時點擊保存,往往導致表格內容的丟失。如果你實在沒有按Ctrl+S進行保存的這個習慣,那只能設置自動保存來避免這個問題的出現了。

    菠萝视频苹果版app操作步驟:文件→選項→保存→設置自動保存的時間間隔(還可以設置自動恢復的文件地址)。如下圖:


    這就是小編今天的分享啦!喜歡的小伙伴們可以嘗試一下哦!

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